KPIs, recettes FCFA, taux de présence, effectifs — toute la direction en un seul écran.
Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise

Pensé pour les établissements africains — de la maternelle au supérieur
46+
modules métier
100%
Devises africaines & mobile money
PWA
Accès mobile natif
0
Installation requise
Fonctionnalités principales
Activez ce dont vous avez besoin. Chaque module est conçu pour le terrain, par des gens qui connaissent l'école.
Admissions en ligne, workflow de validation, dossier apprenant continu sur tous les cycles sans ressaisie. Import en masse depuis Excel, CSV ou PDF.
CSV · XLSX · PDFSaisie des notes en masse, moyennes pondérées, classement automatique, bulletins PDF personnalisés à votre charte graphique et publication en un clic (SMS + Email).
PDF en 1 clicFacturation automatique, paiement partiel, encaissement mobile money, reçus PDF avec QR d'authenticité, relances impayés en masse, dépenses et tableau de bord financier.
Mobile MoneyPlanification visuelle par classe, détection des conflits, gestion des salles, publication sur les portails enseignant, parent et apprenant.
Zéro conflitDossiers RH complets, congés, cartes professionnelles, fiches de poste, calcul de paie mensuel et bulletins de salaire avec retenues légales (CNPS, IRPP).
CNPS · IRPPAnnonces, SMS aux familles, notifications push automatiques (absences, bulletins, factures), messagerie interne et portails dédiés parent, enseignant et apprenant.
SMS + PushSignalement d'incidents, sanctions, suivi comportemental par apprenant, statistiques d'indiscipline par classe et notifications aux parents.
Temps réelGarderie, restauration, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et fournitures scolaires — 7 modules intégrés pour la vie de l'établissement.
7 modulesCycles, niveaux, filières, options et classes parallèles configurables — Système de base par défaut, modèle RDC intégré, et structure entièrement personnalisable pour tout autre système.
Explorer par module
Dossier apprenant complet (photo, documents)
NumériqueRecherche avancée multi-critères
Contrats et fiches d'inscription PDF
PDFMouvements inter-classes et réinscriptions
Couverture fonctionnelle
De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré.
Une solution, tous les cycles
Chaque cycle est géré avec ses règles propres, tout en partageant un référentiel commun.
Sections, éveil, périscolaire et suivi par observation.
Livret de compétences, appréciations par domaine.
Notes, coefficients, moyennes, bulletins, conseils de classe.
Filières, UE, crédits ECTS, jurys de délibération.
Ce qui nous différencie
Scolaby est une solution bâtie de A à Z pour l'Afrique : toutes zones, toutes devises, vos calendriers et vos programmes.
Espèces, virement, mobile money, carte, paiement en ligne via Moneroo. Vous choisissez librement — rien n'est imposé.
Interface en français et anglais, montants dans votre monnaie locale (FCFA et autres devises africaines), calendriers et programmes nationaux.
Données cloisonnées par établissement, chiffrement bout en bout, sauvegardes automatiques, export intégral. RGPD.
Ce qui change tout
Au-delà de la gestion, des fonctionnalités qui font gagner du temps chaque jour.
Un indice de risque calculé par apprenant (résultats, absences, impayés) qui alerte l'équipe avant qu'il ne soit trop tard.
Bulletins, factures et certificats à votre marque en PDF. Chaque reçu porte un QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant.
Créez des centaines d'apprenants en une fois depuis un fichier Excel, CSV ou PDF. Importez aussi les historiques complets (notes, paiements, inscriptions passées) en quelques étapes depuis le module Migration & Digitalisation.
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo).
Alertes d'absence, devoir assigné, nouvelle facture et publication du bulletin — envoyées automatiquement aux familles par SMS et email, sans aucune action manuelle.
Les parents règlent les factures directement depuis leur portail (Moneroo, CinetPay, Mobile Money) — le statut est mis à jour en temps réel sans action manuelle.
Données cloisonnées par établissement, chiffrement, sauvegardes et conformité RGPD.
Interface responsive et application iOS/Android avec notifications push.
De l'école unique au grand groupe scolaire, piloté depuis une console unique.
Graphiques clairs (effectifs par cycle et genre, courbe des recettes) et espaces dédiés : enseignant (classes, emploi du temps, copies à corriger), parent (suivi par enfant), apprenant (moyennes & devoirs).
Une analyse interne automatique signale les relances à mener, les incohérences, les erreurs de paramétrage et propose des conseils chiffrés — sans saisie supplémentaire.
Rang de l'apprenant par matière et en moyenne générale, moyenne de la classe et mention automatique — des bulletins PDF complets et professionnels.
Chaque liste et fiche (apprenants, notes, emploi du temps, transport, cantine, inventaire…) s'exporte en PDF à votre marque (avec QR) ou en Excel.
Téléchargez l'intégralité de vos données en un seul fichier Excel multi-feuilles (apprenants, enseignants, notes, inscriptions, paiements) — pour archivage ou migration. Disponible à tout moment depuis le module Migration.
Gérez les listes de fournitures par classe, suivez les stocks et la distribution apprenant par apprenant, avec le coût total en FCFA.
Graphiques interactifs : effectifs, absences sur 6 mois, répartition des paiements, moyennes par matière — exportables en PDF.
Créez vos propres formulaires (enquêtes, autorisations, fiches de renseignement) et partagez-les aux familles via un lien unique.
Signez les dossiers d'inscription directement sur tablette ou écran tactile — zéro papier, archivage automatique.
Démarrez ou rejoignez une visioconférence Jitsi Meet depuis l'espace e-learning, sans compte ni installation.
Périmètre fonctionnel
Activez ce dont vous avez besoin, au rythme de votre croissance.
Bulletin — Trimestre 1
PDF prêtTableau de bord financier
Facturé
12,4M
Encaissé
11,4M
Reste
1,0M
Effectifs par cycle
Vu de l'intérieur
Cliquez pour explorer les principaux espaces de la plateforme.
Lycée Scolaby
Direction
Apprenants
842
Classes
28
Recouvrement
92%
Présence
96%
Effectifs par classe
Finances
Tout y est
Administration, pédagogie, finances, communication, discipline et 7 modules de services périscolaires.
Chacun son espace
Direction, enseignants, parents et apprenants accèdent uniquement à ce qui les concerne.
Tableaux de bord, rapport annuel, taux de réussite, bilan financier, gestion d'années scolaires.
Appel, saisie des notes, cahier de textes, emploi du temps, ressources pédagogiques.
Suivi des enfants, bulletins PDF, absences, paiement en ligne des factures, calendrier scolaire, règlement intérieur, tenues, contact administration.
Emploi du temps, notes, devoirs, cahier de textes, vie scolaire, calendrier scolaire, règlement intérieur et tenues.
Simple et rapide
Votre espace est créé et cloisonné. Aucune installation, tout est en ligne.
Cycles, classes, matières, tarifs, identité visuelle — en autonomie, sans développeur.
Inscriptions, notes, finances, communication : tout votre établissement en un seul endroit.
Ils nous font confiance
Collèges, lycées, universités, instituts BTS — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.
« Ce logiciel a transformé notre gestion quotidienne. »
— Un directeur d'établissement, Côte d'Ivoire (témoignage anonymisé)
Exemples illustratifs. Les témoignages et chiffres d'usage réels seront publiés dès les premiers retours clients vérifiés.
Notre équipe vous présente la plateforme sur vos propres cas d'usage, en live et sans engagement.
Démo interactive en cours de préparation
Réservez votre démonstration en direct avec notre équipe.
Selon votre cycle d'enseignement et votre effectif. 30 jours d'essai gratuit.
0 FCFA
Gratuit à vie, sans carte bancaire
Jusqu'à 10 élèves
Créer mon espace gratuitConnexion par OTP e-mail. Les documents générés portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».
Inclus
Non inclus
Essayez 30 jours sans carte bancaire. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement en Découverte : vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.
| Cycle | Essentiel≤ 300 apprenants | Pro300 – 1 000 apprenants | Premium1 000+ apprenants |
|---|---|---|---|
| Maternelle / PrimaireCouvre : maternelle, primaire | 10 000 FCFA/mois | 15 000 FCFA/mois | 20 000 FCFA/mois |
| Collège / LycéeCouvre : secondaire | 20 000 FCFA/mois | 35 000 FCFA/mois | 50 000 FCFA/mois |
| Université / BTSCouvre : supérieur | 35 000 FCFA/mois | 60 000 FCFA/mois | Sur devis |
| Multi-cyclesCouvre : maternelle, primaire, secondaire, supérieur | 55 000 FCFA/mois | 90 000 FCFA/mois | Sur devis |
Cycles couverts par votre formule
Chaque ligne du tableau n'autorise que les cycles indiqués sous son intitulé : un cycle non couvert ne peut pas être ouvert dans le logiciel. Si votre établissement en gère plusieurs, choisissez « Multi-cycles » — la seule formule qui couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur. Vous pouvez changer de formule à tout moment depuis « Mon abonnement » : vos données existantes sont conservées.
✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire
Assistant d'import universel inclus dans toutes les formules — reprenez vos données Excel ou votre ancien logiciel, année par année.
Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement (Moneroo).
Démarrer mon essai gratuitLes trois formules payantes donnent accès aux mêmes fonctionnalités et à tous les modules. Elles ne se distinguent que par le plafond d'apprenants : choisissez celle qui couvre votre effectif.
| Fonctionnalité | Essentiel | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Plafond d'apprenants | 300 | 1 000 | Illimité |
| Assistant d'import universel (Excel/CSV) | |||
| Historique multi-années | |||
| Modules finances complets | |||
| Portails parents & élèves | |||
| IA SARA (assistant) | |||
| Support e-mail & WhatsApp | |||
| Utilisateurs illimités | |||
| Cycles couverts | Identiques pour les trois formules — définis par la ligne choisie dans la grille tarifaire ci-dessus :Maternelle / Primaire — couvre maternelle, primaireCollège / Lycée — couvre secondaireUniversité / BTS — couvre supérieurMulti-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur | ||
Passer d'une formule à l'autre ne débloque aucune fonction : cela relève seulement le plafond d'apprenants.
Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.
≤ 1 000 apprenants
80 000 FCFA
FCFA/mois
1 000 – 3 000 apprenants
150 000 FCFA
FCFA/mois
3 000+ apprenants
Sur devis
Tarif négocié
Essai gratuit 30 jours · Toutes fonctionnalités incluses
V2.1 apporte un moteur de structure scolaire universel (cycles, niveaux, filières, options, modèles de structure), l'archivage avec restauration à la place de la suppression définitive, et des licences renforcées par famille de cycles — en plus des nouveautés V2 ci-dessous.
Franc CFA, franc congolais, dollar, naira, cedi, euro… Choisissez votre devise dans les Paramètres : elle s'applique partout — frais de scolarité, factures, reçus, bulletins de paie, exports, portails des familles et messages envoyés aux parents.
Digitalisez un établissement venant d'Excel ou d'un autre logiciel, sans doublon, année par année : élèves & responsables, inscriptions, classes, matières, personnel, notes et finances. Import Excel/CSV, mapping guidé, aperçu avant écriture puis synchronisation.
Consultez et comparez les notes, factures et paiements de chaque apprenant, année scolaire après année scolaire. Tout l'historique de l'établissement reste accessible, sans perte de données.
IA conversationnelle gratuite (Groq · llama-3.3-70b) dans les portails parent, élève, enseignant et étudiant. Les établissements peuvent aussi brancher Claude, ChatGPT ou Gemini.
Drag & drop, prévisualisation instantanée, prise de photo depuis la caméra. Photos des apprenants, logos d'établissement, signatures et cachets directement dans le logiciel.
Logo, adresse, signature, cachet officiel, QR d'authenticité, moyens de paiement locaux (Mobile Money, virement, espèces). Facture distincte du reçu.
Format CR80 exact (85,6 × 54 mm), QR vérifiable, photo haute résolution, recto/verso coloré par cycle. Impression directe ou téléchargement PDF.
Sidebar en drawer tactile, navigation fluidifiée sur smartphone et tablette pour tous les espaces (direction, portails parents, élèves, enseignants).
Détecte automatiquement le cycle (Primaire/Secondaire/Supérieur) et génère le bon type de relevé avec moyenne annuelle, mention et QR d'authenticité.
Centre IA, Journal d'audit, Supervision technique et Intégrations — 4 nouveaux espaces pour piloter la plateforme et surveiller l'usage IA par établissement.
Réduire ou déplier la barre latérale des portails (parent, élève, enseignant…) en un clic. Mode icônes seules, état mémorisé entre sessions.
Chaque établissement peut configurer sa propre clé IA (Claude, ChatGPT, Gemini). Par défaut : Groq gratuit (llama-3.3-70b) — zéro coût, zéro configuration.
Vous vous demandez…
Non. Scolaby est 100 % en ligne (SaaS). Vous accédez à votre espace depuis un navigateur ou l'application mobile, et les mises à jour sont automatiques.
Oui. Pour un groupe scolaire (maternelle, primaire, secondaire…), créez un espace groupe sur /inscription-groupe : chaque établissement garde son interface indépendante et le directeur général dispose d'un tableau de bord consolidé.
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo). Chaque établissement active librement ce qu'il accepte.
Absolument. Vos données restent votre propriété et sont exportables intégralement à tout moment (réversibilité).
Oui : observation en maternelle, compétences au primaire, notes au secondaire, crédits ECTS et jurys dans le supérieur — chaque cycle avec ses règles.
Aucunement : sans carte bancaire ni engagement. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement dans le palier gratuit Découverte — vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.
Oui. L'IA scolaire (Groq / llama-3.3-70b) est activée sur tous les portails — élève, parent, enseignant — sans frais supplémentaires. Les établissements souhaitant utiliser leur propre clé Claude, ChatGPT ou Gemini peuvent la configurer librement dans les paramètres.
Depuis le menu Paramètres → Identité visuelle, vous importez directement vos fichiers image (PNG/JPG). Ils sont automatiquement appliqués sur tous les bulletins, factures et documents PDF générés.
Oui. Le palier Découverte est gratuit à vie (jusqu'à 10 élèves, fonctions de base) — sans carte bancaire. L'essai de 30 jours débloque toutes les fonctions ; à son terme, votre espace bascule automatiquement en Découverte et vos données sont conservées. Sur une formule payante, une facture impayée ouvre un délai de grâce de 7 jours, après quoi vos données restent récupérables 90 jours avant suppression.
Services professionnels
IBIG SOFT accompagne les établissements de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.
Page publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole. Annonces, inscription en ligne, portail familles — disponible dès l'activation.
Envoi de SMS aux parents et apprenants via Orange, Wave, MTN et autres opérateurs africains. À partir de 10 FCFA / SMS.
Importation de vos données existantes (Excel, ancien logiciel, papier numérisé) par notre équipe technique.
Sessions de prise en main sur site ou en visio pour directeurs, secrétaires, enseignants et comptables.
Modules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés — développement adapté à vos besoins.
Assistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h, hotline dédiée et accès en amont aux nouvelles versions.
Contactez-nous pour un devis personnalisé ou plus d'informations sur ces services. Nous écrire →
Rejoignez les directeurs, enseignants et parents qui gèrent leur établissement avec Scolaby. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
Notre équipe vous recontacte sous 24h ouvrées · contact@scolaby.com
Découvrez Scolaby sur vos propres données. Notre équipe vous recontacte rapidement pour répondre à toutes vos questions.
IBIG Soft édite plusieurs logiciels métiers pensés pour l'Afrique de l'Ouest.
Scolaby
Éducation
Gestion scolaire web et mobile, de la maternelle au supérieur.
Scolaby — Vous êtes ici ✓STOCKFLOW ERP
Commerce & stock
ERP commercial multi-tenant : stock, ventes, achats, POS et logistique.
Découvrir →GESCOMXEL
Gestion commerciale
Gestion commerciale, CRM et facturation sur Excel automatisé et app web.
Découvrir →Lokativo
Immobilier
Gestion immobilière pour agences, propriétaires et syndics.
Découvrir →IBIG Fleet 360
Flotte & parc auto
Gestion de flotte : véhicules, entretiens, carburant et chauffeurs.
Découvrir →Zelivry
Livraison
Gestion des livraisons : commandes, livreurs, stock et encaissements.
Découvrir →CONSTRUIRO ERP
BTP & Construction
ERP BTP : projets, chantiers, RH, stock, équipements et finance.
Découvrir →SANTAREX ERP
Santé
Gestion hospitalière : dossiers patients, pharmacie, laboratoire, urgences.
Découvrir →GESTMONEY
Mobile Money
Gestion des réseaux Mobile Money : transactions, float et commissions.
Découvrir →AGRIFRIK
Agriculture
ERP agricole : cultures, élevage, pisciculture, intrants et exportation.
Découvrir →ANOUANZÊ ERP
ONG & Associations
ERP associatif : membres, cotisations, dons, projets et comptabilité.
Découvrir →IBIG DocPro
Documents
Génération intelligente de documents conformes OHADA : contrats, CV, baux.
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Facturation & ERP
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Résidences meublées
Réservations et facturation pour résidences meublées et appart-hôtels.
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